MEILENSTOLZ DORTMUND
19.09.2026 

für Veranstaltungen von Meilenstolz

(ein Projekt der adminschool.nrw UG (haftungsbeschränkt))

 

1. Veranstalter, Geltungsbereich und Vertragsschluss

 

1.1 Veranstalter der Wanderveranstaltungen (nachfolgend „Veranstaltung“) ist die adminschool.nrw UG (haftungsbeschränkt), Pepperstr. 3, 44329 Dortmund (nachfolgend „Veranstalter“).

 

1.2 Diese Teilnahmebedingungen regeln das zwischen dem Teilnehmenden und dem Veranstalter zustande kommende Rechtsverhältnis (Sportveranstaltungsvertrag).

 

1.3 Gegenstand des Vertrages ist die Teilnahme an einer vom Veranstalter organisierten Wanderveranstaltung. Die Ausgestaltung im Einzelnen und die zum Leistungsumfang gehörenden Arbeiten der Auftragnehmerin ergeben sich aus der zur jeweiligen Veranstaltung angegebenen Leistungsbeschreibung. Dieser Vertrag ist ein Werkvertrag.

 

1.4 Die Anmeldung zur Veranstaltung erfolgt ausschließlich online über die jeweilige Veranstaltungswebsite. Der Sportveranstaltungsvertrag kommt mit Zugang der Anmeldebestätigung per E-Mail zustande.

 

1.5 Mit der Anmeldung erkennt der Teilnehmer diese Teilnahmebedingungen als verbindlich an.

 

2. Teilnahmevoraussetzungen

 

2.1 Teilnahmeberechtigt ist jede natürliche Person, die die für die jeweilige Distanz vorgeschriebenen Altersvoraussetzungen erfüllt.

 

2.2 Der Teilnehmer bestätigt mit seiner Anmeldung, dass:

 

• er sich körperlich und gesundheitlich in der Lage fühlt, die gewählte Distanz zu absolvieren,

 

• keine ärztlichen Bedenken gegen die Teilnahme bestehen und

 

• er im Zweifel vorab ärztlichen Rat eingeholt hat.

 

2.3 Die Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr. Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, die Wanderung unverzüglich abzubrechen, wenn gesundheitliche Probleme, Schwindel, Schmerzen oder andere Beschwerden auftreten.

 

2.4 Teilnehmer mit bekannten chronischen Erkrankungen oder besonderem medizinischem Betreuungsbedarf dürfen nur teilnehmen, wenn sie eigenständig für ihre Versorgung sorgen können. Eine Sonderbetreuung durch den Veranstalter erfolgt nicht.

 

2.5 Etwaige notwendige Krankenhausbehandlungen oder Rettungstransporte sind vom Teilnehmer selbst zu tragen. Der Abschluss einer geeigneten Versicherung wird ausdrücklich empfohlen.

 

3. Altersregelungen / Minderjährige

 

3.1 Minderjährige unter 18 Jahren sind nur in Begleitung von Erziehungsberechtigten oder volljährigen Begleitpersonen zum Start berechtigt. Erziehungsberechtigte oder volljährige Begleitpersonen müssen dabei zwingend die gleiche Strecke absolvieren wie der/die Minderjährige.

 

3.2 Erziehungsberechtigte oder volljährige Begleitpersonen verpflichten sich, dafür zu sorgen, dass die minderjährige Person ausreichend Verpflegung zu sich nimmt, dies gilt speziell für das Mitführen von Trinkwasser.

 

3.3 Die Aufsichtspflicht für Minderjährige verbleibt vollständig bei den Erziehungsberechtigten. Der Veranstalter übernimmt keine Aufsichtspflicht für Minderjährige. Dies gilt insbesondere für die Einhaltung der Straßenverkehrsordnung (StVO) durch Minderjährige.

 

4. Anmeldung, Teilnahmebeitrag und Stornierung

 

4.1 Die Anmeldung ist verbindlich. Ein gesetzliches Widerrufsrecht besteht gemäß § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB nicht.

 

4.2 Die Teilnahmegebühr ist sofort mit der Anmeldung fällig. Bei nicht fristgerechter Zahlung behält sich der Veranstalter den Ausschluss von der Veranstaltung vor.

 

4.3 Bei Nichtteilnahme („No-Show“) besteht kein Anspruch auf Rückerstattung der Teilnahmegebühr.

 

4.4 Eine Übertragung des Startplatzes auf eine andere Person ist möglich.

 

4.5 Umbuchungen auf andere Distanzen sind nur im Rahmen verfügbarer Kapazitäten möglich.

 

4.6 Eine Stornierung der Teilnahme ist nach Anmeldung, Zahlung, Bestätigung und Annahme grundsätzlich nicht möglich. Ausnahmsweise können Teilnehmende zurücktreten, wenn die Teilnahme aus gesundheitlichen Gründen nicht möglich ist und hierüber ein ärztliches Attest, spätestens am Tag der Veranstaltung, vor deren Beginn, per E-Mail an info@meilenstolz.de vorgelegt wird. Teilnehmende bekommen in diesem Fall einen Gutschein und können damit ohne erneute Zahlung an einer anderen Meilenstolz-Veranstaltung teilnehmen.

 

5. Sicherheit und Verhalten während der Veranstaltung

 

5.1 Die Veranstaltung findet im öffentlichen Verkehrsraum statt. Die Straßenverkehrsordnung (StVO) ist jederzeit einzuhalten.

 

5.2 Den Anweisungen des Veranstalters, der Streckenposten und des medizinischen Personals ist unbedingt Folge zu leisten.

 

5.3 Die Teilnahme mit Fahrrädern, E-Bikes, Scootern oder sonstigen nicht für das Wandern vorgesehenen Sportgeräten ist untersagt.

 

5.4 Alkohol- oder Drogenkonsum während der Veranstaltung ist untersagt. Zudem sind Rauchen und offenes Feuer im Wald verboten.

 

5.5 Der Veranstalter behält sich in den Veranstaltungsbereichen das Hausrecht vor. Das Tragen verfassungsfeindlicher sowie diskriminierender Kleidung und Marken führt zum Ausschluss von der Veranstaltung. Ebenso führen diskriminierende Äußerungen und übergriffiges Verhalten zum Ausschluss von der Veranstaltung.

 

5.6 Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, die Natur schonend zu behandeln und vermeidbare Umwelteinwirkungen zu unterlassen.

 

5.7 Es gilt ein striktes Müllverbot entlang der gesamten Strecke. Abfälle, Verpackungen, Taschentücher, Trinkbecher oder sonstige Gegenstände dürfen ausschließlich an ausgewiesenen Sammelstellen entsorgt werden. Teilnehmer verpflichten sich, das sogenannte „Leave No Trace“-Prinzip einzuhalten. Das bedeutet, dass keine Spuren in der Natur hinterlassen werden dürfen.

 

5.8 Das Mitführen und der Betrieb von Drohnen oder sonstigen unbemannten Luftfahrtsystemen durch Teilnehmer oder Begleitpersonen ist während der gesamten Veranstaltung untersagt. Ausnahmen bedürfen einer ausdrücklichen schriftlichen Genehmigung des Veranstalters.

 

5.9 Die Mitnahme von Haustieren ist gestattet. Der Halter trägt in jedem Fall die volle Verantwortung für das Tier. Das Tier ist so zu führen, dass eine Gefährdung Dritter ausgeschlossen ist. Im Wald dürfen Hunde nur angeleint mitgeführt werden. Der Veranstalter haftet nicht für Tiere.

 

5.10 Die Teilnahme mit Kinder- und Bollerwagen ist aus Sicherheitsgründen grundsätzlich ausgeschlossen. Der Veranstalter übernimmt keine Gewähr dafür, dass die Strecke für sie geeignet ist.

 

5.11 Nordic Walking Stöcke sind nur zulässig, wenn sie keine Gefährdung für andere Teilnehmer darstellen. Der Teilnehmer hat auf ausreichenden Sicherheitsabstand zu achten.

 

5.12 Teilnehmer, die andere gefährden, sich grob unsportlich verhalten oder gegen diese Teilnahmebedingungen verstoßen, können ausgeschlossen werden. Ein Anspruch auf Rückerstattung besteht in diesem Fall nicht.

 

6. Pflichtausrüstung und Eigenverantwortung

 

6.1 Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, folgende Mindestausrüstung mitzuführen:

 

• Witterungsangepasste Kleidung (Regen- und Kälteschutz), insbesondere festes Schuhwerk

 

• Mobiltelefon mit ausreichender Akkukapazität

 

• Ausreichend Flüssigkeit (empfohlen werden 1–1,5 Liter)

 

• Persönliche Verpflegung

 

6.2 Der Teilnehmer ist verpflichtet, sich vor Veranstaltungsbeginn über die Wetterbedingungen zu informieren und seine Ausrüstung entsprechend anzupassen.

 

6.3 Die Strecke führt durch Waldgebiete und naturbelassene Abschnitte. Das Betreten des Waldes geschieht insbesondere im Hinblick auf natur- und waldtypische Gefahren auf eigene Gefahr. Zu den natur- und waldtypischen Gefahren zählen vornehmlich solche, die von lebenden und toten Bäumen, sonstigem Aufwuchs oder natürlichem Bodenzustand ausgehen oder aus der ordnungsgemäßen Bewirtschaftung des Waldes entstehen (z. B. rutschige Wege, Wurzeln, herabfallende Äste, Zecken, Witterungseinflüsse). Wer den Wald betritt, hat sich so zu verhalten, dass die Lebensgemeinschaft Wald und die Bewirtschaftung des Waldes nicht gestört, der Wald nicht gefährdet, beschädigt oder verunreinigt sowie andere schutzwürdige Interessen der Waldbesitzer und die Erholung anderer nicht unzumutbar beeinträchtigt werden.

 

6.4 Die Teilnahme erfolgt in eigener Verantwortung hinsichtlich Trittsicherheit, Ausdauer und Selbstversorgung.

 

7. Strecke und Durchführung

 

7.1 Der Veranstalter behält sich vor, die Strecke aus organisatorischen oder sicherheitsrelevanten Gründen zu ändern.

 

7.2 Der Veranstalter ist berechtigt, die Veranstaltung bei höherer Gewalt, behördlicher Anordnung oder aus Sicherheitsgründen zu unterbrechen, zu verkürzen oder abzusagen.

 

7.3 Bei Absage oder Abbruch aufgrund höherer Gewalt besteht kein Anspruch auf Rückerstattung der Teilnahmegebühr.

 

7.4 Für einzelne Streckenabschnitte oder Kontrollpunkte können Cut-Off-Zeiten festgelegt werden. Teilnehmer, die einen Kontrollpunkt nach Ablauf der festgelegten Zeit erreichen, sind verpflichtet, die Veranstaltung an diesem Punkt zu beenden.

 

7.5 Der Veranstalter ist berechtigt, Teilnehmer aus Sicherheitsgründen aus der Veranstaltung zu nehmen, wenn:

 

• Cut-Off-Zeiten überschritten werden,

 

• eine gesundheitliche Gefährdung erkennbar ist oder

 

• die ordnungsgemäße Durchführung der Veranstaltung gefährdet wird.

 

Ein Anspruch auf Rückerstattung der Teilnahmegebühr besteht in diesen Fällen nicht.

 

8. Haftung

 

8.1 Der Veranstalter haftet nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit unbeschränkt.

 

8.2 Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Veranstalter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten). Kardinalpflichten sind solche Pflichten, die vertragswesentliche Rechtspositionen beinhaltet, die dem Teilnehmer nach Inhalt und Zweck des Vertrages durch den Veranstalter gerade zu gewähren sind bzw. auch solche Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglichen und auf deren Einhaltung der Teilnehmer regelmäßig vertraut und vertrauen darf. Die Haftung des Veranstalters für leichte Fahrlässigkeit dieser Kardinalpflichten ist beschränkt auf den nach der Art des Vertrages vorhersehbaren, vertragstypischen Durchschnittsschaden.

 

8.3 Eine Haftung für typische Risiken einer Langstreckenwanderung ist ausgeschlossen.

 

8.4 Für abhandengekommene oder beschädigte Gegenstände übernimmt der Veranstalter keine Haftung.

 

9. Bild-, Film- und Tonaufnahmen

 

9.1 Die Veranstaltung ist öffentlich.

 

9.2 Die Teilnehmenden können bei den Sportveranstaltungen vom Veranstalter oder von vom Veranstalter beauftragten Dienstleistern gefilmt, fotografiert und/oder interviewt werden. Die erstellten Fotografien, Filmaufnahmen und Interviews (im Folgenden: Aufnahmen) darf der Veranstalter kostenfrei zu Dokumentations- und redaktionellen Zwecken nutzen. Die Teilnehmenden räumen dem Veranstalter das zeitlich, räumlich und sachlich unbeschränkte exklusive Recht ein, die Aufnahmen zu vervielfältigen, zu verbreiten und öffentlich zur Schau zu stellen und zum Abruf anzubieten. Die Aufnahmen dürfen von dem Veranstalter offline und online sowie in sozialen Netzwerken, insbesondere aber nicht abschließend auf folgende Weise verwendet werden: Magazine, Newsletter, Plakate, Foto- und Videoimpressionen der Veranstaltung, Highlight-Videos und Presseveröffentlichungen. Bei der Berichterstattung darf der Veranstalter auch werbliche Zwecke verfolgen, solange die Berichterstattung überwiegt. Die Aufnahmen werden auch gezeigt als Rückblicke, Impressionen und/oder Highlight-Videos von den (vergangenen) Veranstaltungen. Die Vorschriften der §§ 22, 23 KUG bleiben unberührt.

Die Teilnehmenden verzichten hierbei auf ihre Namensnennung.

 

9.3 Eine Vergütung hierfür erfolgt nicht.

 

10. Datenschutz

 

10.1 Die bei der Anmeldung erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Durchführung der Veranstaltung verarbeitet.

 

10.2 Die Daten können zur Erstellung von Teilnehmerlisten und Ergebnisdarstellungen veröffentlicht werden.

 

10.3 Die Verarbeitung erfolgt gemäß DSGVO. Weitere Informationen sind in der Datenschutzerklärung auf der Website einsehbar.

 

11. Schlussbestimmungen

 

11.1 Für die Durchführung dieses Vertrags gilt ausnahmslos das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

 

11.2 Sollte eine Bestimmung dieses Vertrags unwirksam sein oder werden, oder sollte der Vertrag eine Regelungslücke enthalten, so wird hierdurch die Wirksamkeit des Vertrags im Übrigen nicht berührt.

 

11.3 Gerichtsstand ist Dortmund.